في لحظات الضغط والتحديات، يتلاشى الزمن كالرمال في الرياح، وتتسارع الدقائق وتتلاشى الساعات، وفي تلك اللحظات؛ يصبح فهم أهمية إدارة الوقت أمرا ضروريا لتحديد الأولويات وتقليل التشتت والتوتر.

في هذا المقال سنتعرف على أفضل 5 استراتيجيات لإدارة الوقت في حياتنا اليومية وما هي تقنية بومودورو في تنظيم الوقت.

وإدارة الوقت هي عملية تنظيمية فعالة؛ تمكنك من تركيز وقتك وطاقتك على أهم أولوياتك؛ وتساعدك على العمل بذكاء أكثر لا بجهد أكبر؛ لتحقيق نتائج أفضل في وقت أقل.

كما تمكنك من تحقيق التوازن بين العمل والحياة مما يحسن من جودة حياتك من خلال عدة نقاط تندرج في أهمية إدارة الوقت.

أهمية إدارة الوقت في حياتنا اليومية

تساعدنا إدارة الوقت على تحقيق أهدافنا بكفاءة وفعالية حيث يعتبر الوقت من أثمن الثروات التي نمتلكها؛ ولذلك فإن استخدامه بشكل صحيح يؤثر بشكل كبير على جودة حياتنا وتحقيقنا للنجاح في كافة المجالات، ومنها:

استغلال الوقت لإنجاز مهام أكثر

يجب أن تدرك أن الوقت محدود لكن الناس يختلفون في تقسيمه؛ فأحيانا قد يقوم أحد الموظفين بإنجاز العمل المطلوب بشكل أسرع من غيره مما يؤدي لترقيته نظرا لمهارته في إدارة الوقت؛ حيث يقوم بتحديد أولوياته من المهام مما يجعله يشعر أنه يملك الوقت الكافي للتفكير وبذل الجهد وإنجاز ما هو مطلوب؛ وهذا ما يجعله مرغوبا لدى صاحب العمل ويتيح له مزيدا من الفرص.

تعزيز الثقة بالنفس

حيث أن إنهاء الأعمال والمهام في مواعيدها المحددة تشعرك بالثقة بالنفس مما يمنحك حافزا للعمل باستمرار وتحسين مهارتك بإدارة الوقت لاغتنام أية فرصة جديدة.

تقليل حدة التوتر

عندما تنجز أمورا قليلة بالرغم من انشغالك الدائم؛ وعندما تعاني من قلة النوم خلال الليل؛ فأنت تشعر بالتوتر لأنك لا تتحكم بوقتك بشكل صحيح؛ وعليه فإن الخيار الأمثل لمساعدتك هو تطوير مهاراتك في إدارة الوقت.

تطوير العلاقات الشخصية

تعزز مهارات إدارة الوقت العلاقات الاجتماعية والشخصية؛ وتساعد على تطويرها، حيث أنك تخصص وقت للعلاقات مع الأهل والأصدقاء وهو أمر ضروري جدا ينعكس إيجابا على كافة مناحي الحياة؛ ويكون حافزا للتفكير بشكل أفضل.

تقنية بومودورو في إدارة الوقت (تقنية الطماطم)

بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت تساعد الفرد على تعزيز إنتاجيته وتركيزه؛ من خلال تقسيم العمل إلى فترات مدتها 25دقيقة تليها استراحة قصيرة؛ لكن ما يميز هذه الاستراتيجية:

1-تعزيز التركيز والانتباه: يساعد العمل المنظم في فترات قصيرة مركزة تليها استراحة على تحسين التركيز؛ حيث يلتزم الشخص بالعمل على مهمة واحدة دون تشتيت الانتباه.

2-التقليل من التسويف: حيث تبدو المهمة أقل رهبة عندما تعلم أنك تحتاج للعمل عليها لفترة قصيرة فقط.

3-تقليل الإرهاق: حيث توفر الفترات القصيرة من الراحة فرصة للاسترخاء وتقليل الإرهاق العقلي الذي قد يحدث نتيجة لفترات طويلة من العمل المستمر.

4-إدارة الوقت: تعزز استراتيجية بومودورو من إدارة الوقت؛ مما يسهل عملية تقدير مقدار الوقت الذي تحتاجه بعض المهام وتخصيصه وفقا لذلك.

5-التقدم التدريجي: حيث أن إكمال عدة بومودورات خلال اليوم يؤدي إلى تقدم تدريجي في المهام؛ ومع مرور الوقت تتراكم هذه الإنجازات الصغيرة لتؤدي بشعور بالإنجاز والحافز للمتابعة.

6-تحسين تحديد أولويات المهام: تقوم تقنية بومودورو على اختيار مهمة واحدة للتركيز عليها خلال كل جلسة؛ مما يساعد في تحديد أولويات المهام والأكثر استعجالا.

7-الوعي بالوقت: حيث يساعد استخدام المؤقتات في خلق وعي لمرور الوقت؛ ما يمنعك من قضاء وقت طويل على مهمة واحدة ويجعلك تتجنب المشتتات.

8-قابلية التكيف: حيث أن استراتيجية بومودورو قابلة للتكيف مع أنواع مختلفة من المهام وبيئات العمل.

9-تحسين التوازن بين العمل والحياة: يمكن أن تسهم بومودورو في تحسين التوازن بين العمل والحياة؛ لأنها تؤكد على أهمية أخذ فترات استراحة؛ والابتعاد عن العمل بشكل دوري.

10-الوعي والتأمل: توفر فترات الراحة فرصة للتأمل والوعي وإعادة تقييم أهدافك وتنقية عقلك قبل أن تعود للعمل من جديد.

5 استراتيجيات مهمة وفعالة لإدارة الوقت

1- مراقبة الوقت

حيث  تبدأ بالتحليل الدقيق لكيفية قضاء وقتك وتحديد النشاطات التي تسرق يومك؛ وتلك التي تزيد وترفع إنتاجيتك، وبعد أن تفهم كيف تقضي وقتك؛ يمكنك تخصيص مزيدا من الوقت للنشاطات التي تحقق النتائج التي ترجوها.

2- وضع حد زمني لإتمام كل مهمة

عندما تنظم وقتك؛ فإنك ترتب الأولويات وتحدد جدول زمني لإكمال مهمة معينة ؛وعندما تنتهي ستشعر بمزيد من الثقة والتحفيز ؛وتدرك أنك تقترب من تحقيق هدفك؛ وبدون ذلك تصبح مشتت الانتباه؛ مرهقا من حجم العمل.

3- استراحات قصيرة وفاعلة

عندما تمنح نفسك استراحة بين كل مهمة ومهمة؛ فإنك تسمح لدماغك بإعادة شحن الطاقة واستعادة التركيز للحفاظ على توازنك العقلي والجسدي.

وهناك عدة أنشطة يمكن القيام بها في فترات الراحة مثل:

•  التأمل فهو يساعد على خفض التوتر ومقاومة التعب والارهاق.
•  الخروج في نزهة والاستمتاع بالهواء الطلق.
•  تناول وجبات صحية والأفضل أن تقوم بإعدادها بنفسك.

4- تجنب المشتتات

العالم مليء بالمغريات التي تهدد تركيزك وتشتت انتباهك؛ لذلك لا بد من إجراء خطة للحد من التشتت مثل:

• تخصيص مكان للدراسة بعيدا عن الضوضاء.
• إبعاد الهواتف الذكية عن مكان الدراسة؛ أو تقييد الانترنت.
• عدم التفكير في النتائج المحتملة للامتحانات؛ والتوكل على الله.
• الحفاظ على نمط صحي متوازن؛ وأخذ قسط كاف من النوم؛ وممارسة الرياضة.

5- استخدام تقنيات التحفيز الذاتي

حيث يعتبر التحفيز بمثابة الوقود الذي يشعل الشغف والإصرار نحو تحقيق الأهداف؛ ويمكن أن يتم بعدة طرق مثل:

المكافأة والعقاب: عن طريق مكافأة نفسك بعد تحقيق الأهداف المحددة؛ وتطبيق العقوبات في حال عدم تحقيقها.
التصور الإيجابي: تخيل نفسك وأنت تحقق نجاحاتك؛ فهذا يساعد في بناء الثقة بالنفس.

التحفيز الموسيقي:

• استمع إلى الموسيقى التي تشعرك بالحماس أثناء الدراسة.
• قسم الأهداف الكبيرة إلى أهداف صغيرة وسهلة التحقيق؛ مما يجعل الدراسة أكثر تشجيعا
• اقترب من الأشخاص الذين يدعمونك ويشجعونك؛ سواء كانوا من الأهل أو الأصدقاء.
• تعامل مع التحديات والصعوبات بشكل إيجابي بدلا من الانغماس في الشعور بالإحباط.

من خلال تبني هذه الاستراتيجيات وتكاملها؛ يمكن تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية؛ وتحقيق الإنجازات بثقة وتميز، لذا أدعوكم لنتحدى أنفسنا في تطبيق هذه الاستراتيجيات بشكل يومي؛ فالوقت ليس مجرد عداد بل هو أداة قيمة يجب استثمارها بحكمة ودراية.          

الكاتب: ندى محمد علي متطوعة في مبادرة مسارات